ジャーナル
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仕組み化の考え方
元数学教師が「教えて終わりにしない」伴走をする理由
工務店の後継者で元高校数学教師の土倉が、AI導入支援で「教えて終わり」にしない理由を書きました。社員が自分で仕組みを作り、直せるようになるまで手を離さない、90日の伴走の考え方です。 -
90日の進め方
工務店でAIを使うときの情報の守り方 最初に決めておく社内ルール
工務店でAIを使うとき、お客様の情報をどう守るか。アカウントの持ち方、入れてよい情報と入れない情報、社内ルールの決め方を、パソコンが得意でない方にも分かる言葉でまとめました。 -
ツールの作り方
社長の頭の中にしかない進捗を、社員が見られる形にする
「あの件どうなってる?」が社長に集まる工務店へ。案件の進捗を工程表にまとめ、遅れを自動で判定し、週に一度まとめを届ける仕組みを、スプレッドシートとClaudeで作る方法を紹介します。 -
仕組み化の考え方
既製の業務システムか、Claudeで自作か 工務店が選ぶときの判断の物差し
工務店の業務改善で、既製の業務システムを入れるか、Claudeで自分たちの仕組みを作るか迷う方へ。それぞれの向き不向きを公平に整理し、自社に合う方を選ぶための物差しを紹介します。 -
ツールの作り方
追客漏れは「思い出す」を仕組みに渡すとなくなる
工務店の追客漏れは、忙しさではなく「思い出す」を人がやっていることが原因です。次の連絡日と期限を決めて自動で知らせる仕組みを、Googleのスプレッドシートとメールで作る方法を紹介します。 -
仕組み化の考え方
業務フローは会議の録音から起こす 書き出しが苦手な会社のための4つの手順
業務フローを一から書き出すのは大変です。いつもの会議を録音し、文字起こしから工程を起こして、人がやることと仕組みに任せることに分ける4つの手順を紹介します。 -
ツールの作り方
工務店がClaudeを使い始める最初の1週間 まず頼むと効果が分かる3つのこと
工務店がClaudeを使い始める最初の1週間でやることをまとめました。契約プランの選び方と、最初に頼むと効果がすぐ分かる3つの仕事を、パソコンが得意でない方にも分かるように紹介します。 -
90日の進め方
AIを入れて失敗しないコツは「一度に全部入れない」こと
AI導入が途中で止まる原因の多くは、一度に全部を変えようとすることです。90日を4段階に分け、実際の案件で試して直し、最後は自分たちで作れる・直せる状態にする進め方を紹介します。 -
ツールの作り方
初回面談の後にフォームを1本送るだけで、資金計画の準備が終わる
初回面談の後、資金計画のために何度も確認の電話をしていませんか。フォームを1本送るだけで準備が終わる仕組みと、通知を「それだけで動ける形」にするコツを紹介します。 -
仕組み化の考え方
工務店の仕事を「人がやること」と「仕組みに任せること」に分けてみた
工務店の業務を見直すとき最初にやったのは、仕事を「人がやること」と「仕組みに任せること」に分けることでした。4つの動詞で分ける考え方と、分け方の手順を紹介します。
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